Работая в сфере услуг по офисным переездам на территории Санкт-Петербурга, нами набран значительный опыт в их осуществлении для всевозможных организаций. Благодаря стабильному доверию наших клиентов, мы тщательно выстроили действенную пошаговую планировку офисных переездов и обустройства на новой площади. Сущность этой планировки заключается в том, чтобы правильно распределить задачи между заказчиком и перевозчиком с целью оперативного выполнения перевозки офиса на заданное место, с минимальным нарушением рабочего процесса, а также для оптимизации денежных затрат на переезд. У нас вы можете получить возможность выбора оплаты услуг для оптимизации финансовых затрат.
Чтобы офисный переезд обошелся дешевле, заказчику необходимо подумать над его оптимизацией, то есть максимально подготовить и спланировать все шаги, начиная от укладки и упаковки документов, вещей и принадлежностей до разборки и сборки офисной мебели. При этом выделяется три-четыре основных пункта:
Заранее распланировать новое помещение;
Рассчитать упаковочный материал (желательно с запасом);
Заранее подготовить к выносу офисную мебель, упаковать документацию, офисную технику и другое;
Обозначить перевозчику точное время начала погрузки газели, чтобы не было потери времени.
При выборе почасовой оплаты для офисного переезда, будут действовать наши тарифы, которые описаны в разделе цены. Этот выбор удобен для тех, у кого небольшой переезд!
При выборе фиксированной цены для офисного переезда договариваемся с заказчиком по телефону о конечной стоимости переезда, которую нельзя будет изменить!
НАЖМИТЕ НА КНОПКУ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ
Уважаемый заказчик! Будьте добры, нажмите на кнопку и заполните, пожалуйста форму, и мы обязательно с Вами свяжемся и договоримся о стоимости Вашей перевозки или переезда. Пожалуйста, указывайте информацию подробнее, чтобы было легче понять объём и продолжительность работы. Спасибо, что выбрали нас!
Любая фирма, которая работает стабильно, хоть раз, за период своего существования, сталкивалась с таким явлением, как офисный переезд. Причины, по которым это происходило, могли быть разными. Например:
была повышена плата за аренду помещения;
штат сотрудников увеличился или уменьшился;
компания приобрела собственное здание;
появилась возможность арендовать помещение в районе с высокой проходимостью;
истек срок договора аренды.
В любом случае, если к переезду не подготовиться должным образом, он может принести немало хлопот и неприятностей. Главное — это учесть все нюансы, и грамотно организовать переезд.
Иногда офисный переезд сравнивают с пожаром. Если переселение будет осуществлено внезапно, предприятие может понести существенные убытки, а сотрудники испытают стресс, от внезапной смены рабочих мест. Значит, всех лиц, заранее, необходимо поставить в известность о предстоящем переезде.
Сотрудников надо информировать о предстоящем переезде хотя бы за месяц.
Все организации, которые обслуживают данную компанию, тоже необходимо поставить в известность. Это могут быть компании, осуществляющие доставку воды, канцтовары, уборку помещений. С ними надо обсудить возможность дальнейшего сотрудничества, на новом месте. Вдруг придется попрощаться, и искать новые организации для сотрудничества.
Партнеров, с которыми компания работает постоянно, следует проинформировать о переезде, используя электронную почту.
Потенциальных клиентов надо известить о новом адресе, о том, как добраться до офиса, какие объекты расположены поблизости. Эти данные надо разместить на сайте фирмы, в местных изданиях, на билбордах, рекламных щитах.
Как только принято окончательное решение об осуществлении офисного переезда, надо составить подробный план, где будут указаны сроки, ответственные лица. Все детали следует учесть:
Надо ли пользоваться услугами мувинговых компаний или компания обойдется своими силами. Обычно, если сотрудников немного, переезд осуществляется без посторонней помощи. Если штат большой, много оргтехники и мебели, тогда нужны будут специалисты.
Желательно промаркировать все вещи, которые будут перевозиться. К примеру, почему бы не использовать схему, где указы будут: отдел, сотрудник, этаж. Надо заранее определиться с местами, где будет установлена мебель.
Администрация компании должна назначить одного координатора в старом офисе, а другого – в новом. Когда возникают форс-мажорные ситуации, легче решать все на месте.
Необходимо расставить приоритеты. Разработать порядок, как устанавливать и распаковывать вещи. В самом лучшем варианте, за один день на новом месте, восстанавливается рабочая обстановка.
Вещи для работы в офисе делятся на несколько категорий. Документацию надо подготовить, архивировать, и упаковать. Это важно, чтобы ни один документ не был потерян, в ходе переезда.
Если дело касается мебели, разборка-сборка должны быть качественно выполненными. Упаковка и маркировка каждой детали должны быть тоже сделаны профессионально, чтобы легче все делалось, на новом месте.
Когда будет осуществляться упаковка оргтехники, в каждую коробку надо класть комплектующие от прибора. Так как сейф считают грузом особой сложности, надо привлечь специалистов – перевозчиков.
Крупногабаритная мебель с растениями и аквариумами должны перевозиться отдельно. Совет от тех, кто «пережил» переезд: лучше в первый день «не бросаться» наводить порядки, на новом месте. Лучше сразу заняться установкой мебели, расстановкой папок. А на второй день – генеральной уборкой.
Мы предлагаем несколько стандартных вариантов фиксированной стоимости офисного переезда, чтобы заказчику было легче сориентироваться при подсчёте затрат на этот непростой процесс. После ознакомления, Вы можете позвонить нам и обговорить детали либо обсудить другие возможности. Вот несколько примеров фиксированной стоимости офисного переезда.
Мини переезд — перевозка вещей, спуск-подъём по этажам или на лифте, без помощи грузчиков, с помощью водителя: заказ на 1 час — 1000 рублей (для районов первой тарифной категории, для остальных районов — плюс час подачи, смотрите раздел цены).
Средний переезд — перевозка вещей, спуск-подъём по этажам или на лифте, без помощи грузчиков, с помощью водителя: заказ на 3 часа — 2500 рублей (для районов первой тарифной категории, для остальных районов — плюс час подачи, смотрите раздел цены), далее каждый час 500 рублей.
Переезд с грузчиком плюс помощь водителя — перевозка, погрузка — разгрузка вещей, небольшой мебели, бытовой техники с использованием лифта, без подъёмов по этажам: заказ на 3 часа — 4500 рублей для всех категорий районов, с подъёмами по этажам по договорённости.
Переезд с двумя грузчиками плюс помощь водителя — перевозка, погрузка — разгрузка вещей, мебели, бытовой техники с использованием лифта, без подъёмов по этажам: заказ на 4 часа — 6000 рублей для всех категорий районов, с подъёмами по этажам по договорённости.
Вообщем звоните — договоримся: +7 (911)146-99-94
Задача: погрузить, перевезти и выгрузить офисную мебель (шкафы, столы, предметы интерьера), документацию, офисную технику, цветы и другое с адреса ул. Малая Морская, 16 в центральном районе города на адрес ул. Ораниенбаумская, 25 Петроградского района.
Условия: погрузка в газель из офиса, находящегося на третьем этаже силами заказчика.
Силы и средства: автомобиль газель фургон ДШВ 3м х 2м х 1.7м, водитель.
Оплата: автомобиль — 500 руб. в час, оплата за фактически потраченное время.
Водитель подал автомобиль для офисного переезда к месту загрузки в 9 часов утра согласно устного договора по телефону. Место стоянки для погрузки было определено заранее и в этом проблем не было. Загрузили за 2 часа, но далеко не все, решили сделать две ходки. Переезд и разгрузка заняли порядка 2 часов, задержка была при заезде на охраняемую территорию. Вторая ходка заняла порядка двух с половиной часов, плюс обратный ход. Вообщем, справились с работой к 16 часам. 7 часов по 500 рублей.
Итог: Офисный переезд был осуществлен за 7 часов. Оплачено 3500 рублей.
Задача: погрузить, перевезти и выгрузить офисную мебель (шкафы, столы, предметы интерьера), документацию и офисную технику с адреса ул. Михаила Дудина, 15 — станция метро Парнас, на адрес Ленинский проспект, 128 — станция метро Ленинский проспект.
Условия: в связи с вынужденным переездом офиса, компании пришлось временно приостановить деятельность, денежные ресурсы в дефиците, необходимо было решить проблему за минимальную стоимость. В результате решили оптимизировать переезд.
Силы и средства: автомобиль газель фургон ДШВ 3м х 2м х 1.7м, водитель, два грузчика.
Оплата: автомобиль — 500 руб. в час, минимальная оплата за три часа, далее по тарифу; один грузчик — 250 рублей в час, минимум 4 часа.
Грузчиков отправили первых, до выезда машины. Ребята упаковали по коробкам документацию, разобрали некоторую мебель, вынесли к парадной все имущество. Справились довольно быстро, после чего вызвали газель. На загрузку ушло минут 20. Потом переезд и выгрузка, водитель помог выгрузить. Далее занесли все имущество. На этом заказ был выполнен. По автомобилю вышло 2 часа, грузчики были заняты 4 часа. Все успели в минимальные тарифы.
Итог: заказ газели обошелся 1500 рублей, два грузчика по 1000 рублей, итого 3500 рублей.